Başvuru Süreci

Work & Travel Takvimi

Amerika’da geçireceğiniz yazın hazırlıkları aylar öncesinden başlar. Başvuru, iş seçimi, sponsor işlemleri ve vize hazırlığı birbirini takip eder. Bu adımları zamanında tamamlamak hem seçeneklerinizi değerlendirmek hem de seyahatinize özenle hazırlanmak için size zaman kazandırır.

Work & Travel takviminizi oluştururken üniversitenizin yaz tatilini, işverenin çalışma tarihlerini ve sponsorun işlem sürelerini birlikte ele almak gerekir. Explore olarak başlangıçtan itibaren hangi aşamada olduğunuzu ve sıradaki adım için neler hazırlamanız gerektiğini sizinle paylaşırız.

Aşağıdaki takvim genel hazırlık akışını gösterir. İş görüşmelerinin, sponsor işlemlerinin ve vize randevularının tarihleri her sezonun koşullarına göre farklılaşabilir.

Temmuzdan itibaren: Bir sonraki yaz için başvuru

Work & Travel kayıtları, bir sonraki yaz dönemi için temmuz ayında açılır. Bu dönemde başvurmanız, programı tanımak ve iş seçeneklerinizi değerlendirmek için hazırlıklara daha geniş bir zaman ayırmanızı sağlar.

İlk aşamada öğrencilik durumunuz, İngilizce seviyeniz ve akademik takviminiz değerlendirilir. Amerika’da ne kadar süre kalabileceğiniz, hangi tarihlerde çalışmaya başlayabileceğiniz ve programdan beklentileriniz üzerinde konuşulur. Ardından size uygun program seçeneği belirlenir ve başvuru belgeleriniz hazırlanır.

Arkadaşlarınızla birlikte katılmayı düşünüyorsanız, bunu başlangıçta paylaşmanız planlamaya yardımcı olur. Aynı işte veya bölgede çalışma olasılığı; uygun pozisyonlara, çalışma tarihlerine ve işverenlerin değerlendirmelerine göre ele alınır.

Kasım–aralık: İş görüşmeleri ve iş fuarı

Kasım ve aralık ayları, iş görüşmelerinin ve iş fuarının öne çıktığı dönemdir. İş fuarının kesin tarihi ve katılımcı işverenler, ilgili sezonun organizasyonu netleştiğinde paylaşılır. İşe alım süreci, işverene göre yüz yüze veya çevrim içi görüşmelerle ilerleyebilir.

Görüşme öncesinde değerlendirdiğiniz pozisyonun görevlerini, İngilizce beklentisini, çalışma tarihlerini ve yaşam koşullarını tanımanız önemlidir. Explore, bu bilgileri anlamanıza ve görüşmeye hazırlanmanıza yardımcı olur.

İş seçiminizi yaparken üniversitenizin sınav ve tatil tarihlerini de dikkate alırız. Amaç, yalnızca bir iş bulmanız değil, kabul ettiğiniz işin koşullarını bilerek ve tarihlerinize uygun biçimde ilerlemenizdir.

İş kabulünden sonra: Sponsor işlemleri ve DS-2019

İşveren tarafından kabul edilmenizin ardından, iş ve başvuru bilgileriniz sponsorun değerlendirme sürecine girer. Bu aşamada dosyanızdaki belgelerin eksiksiz ve birbiriyle tutarlı olması önemlidir.

Sponsorun gerekli değerlendirmeleri tamamlamasıyla DS-2019 belgenizin düzenlenmesine ilişkin süreç ilerler. Belgenizde yer alacak program tarihleri, sonraki vize ve seyahat hazırlıklarınızın temelini oluşturur.

Explore, dosyanızın takibini yapar ve sizden ek bilgi veya belge gerektiğinde sizi bilgilendirir. Talep edilen belgeleri zamanında iletmeniz, işlemlerin düzenli ilerlemesine yardımcı olur.

Mart–haziran: Vize görüşmeleri ve seyahat hazırlığı

Work & Travel vize görüşmeleri genellikle şubat – mayıs döneminde gerçekleşir. Randevunuzun tarihi, konsolosluğun ilgili sezon için açtığı randevulara ve dosyanızın hazır olmasına bağlıdır.

Vize hazırlığında başvuru formunuz, DS-2019 belgeniz, SEVIS işleminiz ve görüşmede yanınızda bulunması gereken belgeler birlikte ele alınır. Explore, hazırlık adımlarını sizinle paylaşır ve görüşme öncesinde programınızı, işinizi ve seyahat planınızı doğru biçimde anlatabilmeniz için sizi bilgilendirir.

Uçuş planınızı vize sonucunuz belli olduktan sonra kesinleştirmeniz, seyahatinizi daha sağlıklı düzenlemenizi sağlar. Biletinizi seçerken iş başlangıç tarihinizi ve Amerika’ya varışınızla ilgili işveren veya sponsor yönlendirmelerini dikkate almanız gerekir.

Amerika’ya gitmeden önce: İlk günlerinizi planlayın

Seyahatiniz yaklaşırken konaklama adresinizin, havalimanından ulaşımınızın ve işvereninizle ilk buluşmanızın netleşmesi gerekir. Yanınızda bulunduracağınız belgeleri ve önemli iletişim bilgilerini de yola çıkmadan önce düzenlemeniz önemlidir.

Oryantasyonda Amerika’ya varışınızın ardından yapmanız gereken işlemler, sponsorunuza bildirimleriniz ve ihtiyaç duyduğunuzda hangi kanallardan destek alabileceğiniz açıklanır.

İlk günlerinizi önceden planlamak, yeni bir ülkeye alışırken size kolaylık sağlar. Explore olarak hazırlıklarınızın bu bölümüne de özen gösterir, yola çıkmadan önce aklınızdaki soruları açıklığa kavuşturmanıza yardımcı oluruz.

15 Mayıs–1 Ekim: Çalışma dönemi

Work & Travel için genel çalışma dönemi 15 Mayıs–1 Ekim aralığındadır. Bu aralık, her katılımcının aynı tarihte başlayıp aynı tarihte bitireceği anlamına gelmez.

Sizin çalışma süreniz; üniversitenizin resmî yaz tatili, işverenle belirlenen tarihler ve DS-2019 belgenizdeki program süresi doğrultusunda planlanır. Programın çalışma bölümü en fazla dört ay olabilir ve yeni akademik döneminiz başlamadan önce ülkenize dönmeniz gerekir.

Bu nedenle başvuru sırasında paylaştığınız tarihlerin akademik takviminizle uyumlu olması önemlidir. Üniversitenizin takviminde bir değişiklik olursa, çalışma ve dönüş planınızın yeniden değerlendirilebilmesi için Explore’a zamanında bilgi vermelisiniz.

Çalışma dönemi sonrasında: Seyahat ve dönüş

Programınızı kurallara uygun biçimde tamamladığınızda, çalışma dönemi sonrasında en fazla 30 günlük seyahat süresinden yararlanabilirsiniz. Bu dönemde çalışamazsınız; zamanınızı seyahat ve dönüş hazırlıkları için değerlendirebilirsiniz.

Seyahat planınızı oluştururken bütçenizi, üniversitenizin açılış tarihini ve dönüş uçuşunuzu birlikte düşünmeniz gerekir. Akademik takviminiz daha erken dönmenizi gerektiriyorsa, seyahat sürenizi buna göre kısaltmalısınız.

Programın erken sona ermesi veya sponsor tarafından sonlandırılması durumunda farklı kurallar uygulanabileceğinden, böyle bir durumda dönüş tarihinizi sponsorunuzla netleştirmeniz önemlidir.

Dönüşten sonra: Belgelerinizi saklayın

Amerika’dan döndükten sonra ücret bordrolarınızı, işveren bilgilerinizi ve vergi belgelerinizi saklamanız gerekir. İlgili vergi yılına ait beyan işlemleri için bu belgelere ihtiyaç duyabilirsiniz.

İşvereninizin daha sonra göndereceği belgelere ulaşabilmeniz için iletişim bilgilerinizin güncel olması da önemlidir.

Work & Travel İçin Gerekli Belgeler

Work & Travel başvurusunda belgelerinizi tek seferde hazırlayıp teslim etmek yerine, sürecin farklı aşamalarında dosyanızı tamamlayarak ilerlersiniz. İlk başvuruda öğrencilik ve kimlik bilgileriniz alınır; iş kabulünüzün ardından sponsor işlemleri, daha sonra da vize görüşmesi için gerekli belgeler hazırlanır.

Explore olarak hangi belgeyi, hangi biçimde ve ne zaman iletmeniz gerektiğini sizinle paylaşırız. Belgelerinizi hazırlarken sorularınızı yanıtlar, dosyanızdaki eksik veya düzeltilmesi gereken noktaları size bildiririz.

İlk başvuru için hazırlamanız gereken belgeler

Pasaport

Pasaportunuzun fotoğraf ve kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfanın renkli, net ve eksiksiz taranmış kopyası gerekir.

Pasaportunuzun geçerlilik süresi, planlanan seyahatinize ve sizin için geçerli giriş koşullarına uygun olmalıdır. Pasaportunuzun süresi yaklaşıyorsa veya yenileme başvurusu yapacaksanız, bunu hazırlıkların başında Explore ile paylaşmanız önemlidir.

Öğrenci belgesi

Üniversitenizdeki güncel öğrencilik durumunuzu gösteren bir belge hazırlamanız gerekir. Başvuru dosyası için üniversitenizin öğrenci işlerinden İngilizce, kaşeli ve imzalı öğrenci belgesi istenir.

Belgenin güncel tarihli olması ve üzerindeki bilgilerin başvurunuzla örtüşmesi önemlidir. Üniversiteniz belgeyi farklı bir biçimde düzenliyorsa, yeniden belge almadan önce mevcut örneği Explore ile paylaşabilirsiniz.

Üniversite öğrenci kimliği

Öğrenci kimlik kartınızın ön ve arka yüzünün okunaklı kopyası hazırlanmalıdır. Kartın kenarlarının kesilmemesine ve üzerindeki bilgilerin net görünmesine dikkat etmelisiniz.

İngilizce özgeçmiş

İşverenlerin sizi tanıyabilmesi için güncel bir İngilizce özgeçmiş hazırlamanız gerekir. Eğitim bilgileriniz, varsa iş deneyimleriniz ve becerileriniz açık ve doğru biçimde yer almalıdır.

Explore’un paylaşacağı örnek format üzerinden özgeçmişinizi düzenleyebilirsiniz. Daha önce çalışmadıysanız ya da staj yapmadıysanız eğitim hayatınızı ve gerçekten sahip olduğunuz becerileri anlaşılır biçimde aktarmanız yeterlidir.

Profil fotoğrafı

Başvuru ve işveren profilinizde kullanılmak üzere son altı ay içinde çekilmiş, yüzünüzün açıkça görüldüğü, net bir dijital fotoğraf istenir. Doğal ve güler yüzlü bir fotoğraf tercih edebilirsiniz.

Bu fotoğraf, vize başvurusu için gereken fotoğrafla aynı amaçla kullanılmaz. Vize fotoğrafınızı ayrıca, ilgili teknik ölçütlere uygun biçimde hazırlamalısınız.

Adli sicil kaydı

Başvuru dosyası için İngilizce ve arşiv kaydını içeren adli sicil belgesi hazırlanmalıdır. Belgeyi e-Devlet üzerinden alırken yabancı ülkede kullanım amacına uygun seçenekleri takip etmeniz gerekir.

Belgenizi oluşturmadan önce Explore’un paylaşacağı yönlendirmeyi incelemeniz, doğru belgeyi hazırlamanıza yardımcı olur.

Nüfus kayıt örneği

Tüm aile bireylerini gösteren detaylı nüfus kayıt örneği istenir. Belgeyi e-Devlet üzerinden hazırlayabilirsiniz.

Daha önce Work & Travel’a katıldıysanız

Önceki katılımınıza ilişkin bilgilerin başvuru dosyanızda doğru biçimde yer alması gerekir. Bu nedenle aşağıdaki belgeler de istenir:

• Önceki J-1 vizenizin okunaklı kopyası.
• Varsa SSN kartınızın okunaklı kopyası.

Önceki vizeniz eski pasaportunuzdaysa, ilgili sayfanın kopyasını da hazırlamalısınız. Geçmiş katılımınıza ilişkin ek bilgi veya belge gerektiğinde Explore sizi bilgilendirir.

İş kabulü ve sponsor aşamasında

İş kabulünüzün ardından sponsor kuruluşun başvuru formları ve işinize ilişkin belgeler dosyanıza eklenir. Çalışma tarihleri, işveren bilgileri ve başvuru bilgilerinizin birbiriyle uyumlu olması önemlidir.

Self Placement seçeneğiyle katılıyorsanız, kendi bulduğunuz işverenden alınması gereken bilgi ve belgeler ayrıca sizinle paylaşılır.

Sponsor kuruluş, dosyanızın değerlendirilmesi sırasında ek belge veya güncellenmiş belge isteyebilir. Bu nedenle ilk başvuruda sunduğunuz evraklara ek olarak, ilgili aşamada size iletilen listeyi de takip etmelisiniz.

Vize görüşmesi için hazırlanacak belgeler

Vize aşamasında, ilk başvuru belgelerinize ek olarak ayrı bir görüşme dosyası hazırlanır. Explore, görüşme hazırlığında dosyanız için geçerli listeyi sizinle paylaşır. Belgelerinizi bu liste ve konsolosluğun güncel talimatları doğrultusunda tamamlamanız gerekir.

Belgelerinizi hazırlarken nelere dikkat etmelisiniz?

Belgelerinizin okunaklı, güncel ve eksiksiz olması kadar, birbirleriyle tutarlı olması da önemlidir. Adınızın yazımı, pasaport numaranız, üniversite bilgileriniz ve program tarihleriniz formlarda doğru yer almalıdır.

Dijital belgelerinizi iletirken:

• Sayfanın tamamının görünmesine ve yazıların rahatça okunabilmesine dikkat edin.
• İstenen dosya biçimini kullanın; farklı bir yönlendirme yoksa PDF veya JPEG tercih edin.
• Belgelerinizi kolay anlaşılır dosya adlarıyla düzenleyin.
• Yenilenen pasaport veya değişen öğrenci bilgilerinizi Explore’a bildirin.
• Görüşmede sunmanız gereken asılları ve kopyaları ayrıca hazırlayın.

Belgelerinizi hazırlamaya başlamak veya elinizdeki belgelerin uygunluğunu öğrenmek için Explore ile iletişime geçebilirsiniz. Başvuru dosyanızı adım adım birlikte tamamlayalım.

Work & Travel Oryantasyon Süreci

Work & Travel hazırlığı, belgelerinizi tamamlamak ve işinizi seçmekle sınırlı değildir. İşveren görüşmesinde kendinizi nasıl anlatacağınızı, vize randevunuzda program bilgilerinizi nasıl paylaşacağınızı ve Amerika’ya vardığınızda ilk günlerinizi nasıl düzenleyeceğinizi bilmeniz de önemlidir.

Explore’da oryantasyon sürecini bu ihtiyaçlar doğrultusunda üç aşamada yürütürüz: işveren görüşmesine hazırlık, vize görüşmesine hazırlık ve Amerika’daki yaşam hakkında bilgilendirme. Çevrim içi veya yüz yüze gerçekleştirilen oturumlarda, bulunduğunuz aşamaya uygun konuları ele alır ve sorularınıza birlikte yanıt ararız.

Amacımız, sizi bekleyen süreci tanımanız ve yola çıkmadan önce kendinizi daha hazırlıklı hissetmenizdir.

1. Oryantasyon: İşveren görüşmesine hazırlık

İşveren görüşmesi hem kendinizi tanıtmanız hem de başvurduğunuz işi daha yakından anlamanız için bir fırsattır. Bu aşamada eğitim bilgilerinizi, varsa deneyimlerinizi, İngilizce seviyenizi ve uygun olduğunuz çalışma tarihlerini açık biçimde paylaşmaya hazırlanırsınız.

Hazırlık oturumunda şu konular üzerinde dururuz:

• İngilizce olarak kendinizi tanıtma ve özgeçmişinizi anlatma.
• Başvurduğunuz pozisyonun görevlerini ve beklentilerini anlama.
• Görüşmede karşılaşabileceğiniz sorular üzerinden pratik yapma.
• İletişim, beden dili ve görüşme sırasında dikkat edilmesi gereken noktalar.
• İşin koşullarını öğrenmek için sorabileceğiniz sorular.

Görüşme provaları ve bireysel geri bildirimlerle, kendinizi ifade ederken geliştirebileceğiniz noktaları görmenize yardımcı oluruz. Hazırlığı ezberlenmiş cevaplar üzerine kurmayız; kendi bilgilerinizi ve beklentilerinizi doğal, anlaşılır ve doğru biçimde anlatabilmenizi önemseriz.

2. Oryantasyon: Vize görüşmesine hazırlık

Vize görüşmesine hazırlanırken başvuru dosyanızı tanımanız ve programınıza ilişkin temel bilgileri bilmeniz gerekir. Nerede çalışacağınız, hangi görevi üstleneceğiniz, program tarihleriniz ve üniversite eğitiminizle ilgili bilgileri kendi cümlelerinizle aktarabilmeniz önemlidir.

Bu aşamada:

• DS-160 formunda yer alan bilgilerin doğruluğu ve tutarlılığı.
• Görüşme için hazırlamanız gereken belgeler.
• İşiniz, sponsorunuz ve program tarihleriniz hakkında bilmeniz gerekenler.
• Görüşmede sorulabilecek sorulara açık ve dürüst yanıt verme.
• Randevu günü için hazırlık ve ilgili temsilciliğin talimatları ele alınır.

Görüşme provası, hangi konularda daha fazla hazırlığa ihtiyaç duyduğunuzu fark etmenize yardımcı olur. Amacımız belirli cevapları tekrarlamanız değil, kendi başvurunuzu tanıyarak soruları dikkatle dinlemeniz ve doğru bilgi vermenizdir.

3. Oryantasyon: Amerika’daki yaşam ve program bilgilendirmesi

Yola çıkmadan önce yapılan son oryantasyonda, Amerika’ya varışınızdan günlük yaşamınıza kadar ihtiyaç duyabileceğiniz konuları ele alırız. İlk günlerde tamamlamanız gereken işlemleri ve program boyunca takip edeceğiniz kuralları önceden öğrenmeniz, yeni düzeninize alışmanızı kolaylaştırabilir.

Varış ve ilk günler

Konaklama adresiniz, havalimanından ulaşımınız ve işvereninizle ilk iletişiminiz üzerinden hazırlıklarınızı değerlendiririz. Sponsorunuza yapmanız gereken varış bildirimi ve sonraki işlemler hakkında bilgi paylaşırız.

Yanınızda bulunması gereken belgeleri ve önemli iletişim bilgilerini önceden düzenlemeniz de bu hazırlığın bir parçasıdır.

İş ortamı ve günlük yaşam

Çalışma saatlerine uyum, görevlerinizi anlama ve işvereninizle açık iletişim kurma konularını ele alırız. Ortak konaklama düzeni, ulaşım, alışveriş ve bütçe yönetimi gibi günlük yaşamın pratik yönleri hakkında da konuşuruz.

Farklı bir ülkede alışık olmadığınız durumlarla karşılaşmanız doğaldır. Bir konuyu anlamadığınızda nasıl açıklama isteyebileceğinizi ve bir sorunla karşılaştığınızda hangi kişiye veya kuruma başvurmanız gerektiğini bilmeniz önemlidir.

Sağlık sigortası ve acil durumlar

Sağlık sigortası bilgilerinize nasıl ulaşacağınız, sağlık hizmetine ihtiyaç duyduğunuzda hangi yönlendirmeleri takip edeceğiniz ve acil durumlarda kullanacağınız iletişim kanalları açıklanır.

Sigorta kapsamı sponsorunuza ve poliçenize göre değişebildiği için, kendi poliçenizi tanımanız ve kapsamını yola çıkmadan önce incelemeniz üzerinde dururuz.

SSN ve vergi işlemleri

Sosyal Güvenlik Numarası olarak bilinen SSN’ye ilişkin başvuru süreci hakkında bilgi verilir. Çalışma döneminizde ücret bordrolarınızı ve işveren bilgilerinizi saklamanızın önemi de açıklanır.

Program sonrasında gündeme gelecek vergi beyanı ve varsa iade işlemlerine ilişkin genel çerçeve paylaşılır. Böylece hangi belgeleri korumanız gerektiğini önceden öğrenebilirsiniz.

Oryantasyondan en iyi şekilde nasıl yararlanabilirsiniz?

Oturumlara katılmadan önce iş teklifinizi, program bilgilerinizi ve size iletilen hazırlık notlarını incelemeniz yararlı olur. Aklınızdaki soruları not alabilir; işiniz, konaklamanız veya seyahatinizle ilgili henüz netleşmeyen noktaları paylaşabilirsiniz.

Bir konuyu ilk kez duyuyor olmanız ya da yeniden açıklama istemeniz son derece doğaldır. Explore’da sorularınızı rahatça sorabileceğiniz, verilen bilgileri kendi planınızla ilişkilendirebileceğiniz bir hazırlık ortamını önemseriz.

Work & Travel’a hazırlanırken yalnızca işlemleri tamamlamanızı değil, süreci anlayarak ilerlemenizi isteriz. Oryantasyon süreci hakkında bilgi almak ve hazırlıklarınızı planlamak için Explore ile iletişime geçebilirsiniz.